(57) В настоящем изобретении раскрыт способ получения учетной записи электронной почты пользователем/сотрудником в системе, включающий в себя связывание учетной записи электронной почты ролевого характера с ролью в соответствии с рабочим содержанием роли в системе, причем в течение одного периода одна роль может быть связана только с одной учетной записью электронной почты ролевого характера и одна учетная запись электронной почтой ролевого характера может быть связана только с одной ролью; причем указанная роль представляет собой независимый субъект, а не группу/класс, и в течение того же периода одна роль может быть связана только с уникальным пользователем, а один пользователь связан с одной или более ролью; и создание связи между пользователем и ролью, при этом для любого пользователя учетные записи электронной почты ролевого характера, связанные со всеми ролями, связанными с пользователем, используются в качестве учетных записей электронной почты ролевого характера пользователя и/или сотрудника, соответствующего пользователю. Согласно настоящему изобретению соответствующую учетную запись электронной почты ролевого характера выделяют сотруднику наряду с тем, что одновременно сотруднику назначают должность, так что нет необходимости выделять сотруднику учетную запись электронной почты ролевого характера отдельно, что снижает рабочую нагрузку при выделении учетных записей электронной почты.