28 ноября 2018 года в рамках деятельности по совершенствованию технологий подачи и обработки материалов заявок для выпуска официальных изданий представители Евразийского патентного ведомства (ЕАПВ) посетили Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС).
Целью визита стало ознакомление с опытом российских коллег по организации электронного взаимодействия с заявителями при подаче и рассмотрении материалов заявок на изобретения, представленных в символьно-кодированном виде.
Для изучения возможности расширения форматов подаваемых материалов заявок ЕАПВ в 2017-2018 годах в рамках совместных проектов с фирмами патентных поверенных была апробирована электронная подача заявок в символьно-кодированном виде и разработаны средства загрузки в свои публикационные системы документов, подготовленных в формате MS Word.
В ходе визита в ФИПС представители ЕАПВ были ознакомлены с принципами построения, функциональными и техническими характеристиками системы электронной подачи заявок на изобретения, в том числе с возможностями подачи заявок в различных форматах, а также с преимуществами, предоставляемыми пользователю в рамках электронного делопроизводства с ФИПС.
Для ЕАПВ изучение подходов ФИПС по организации электронного документооборота с заявителем является важным условием предоставления услуг, синхронизированных по форматам данных и другим необходимым параметрам. Получение материалов заявок в символьно-кодированном виде значительно упрощает для патентного ведомства обработку таких материалов и является актуальной тенденцией по электронной подаче заявок во всем мире.