23 декабря 2008 г. в ЕАПВ состоялись рабочие переговоры с представителями Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент). Переговоры состоялись по инициативе ЕАПВ. Основной темой переговоров явилось установление сотрудничества по вопросам перевода патентной документации в электронную форму. Со стороны Роспатента делегацию возглавлял заместитель директора ФГУ ФИПС А.Д. Гвинепадзе, со стороны ЕАПВ – вице-президент Х.Ф. Фаязов.

В ходе встречи стороны обменялись информацией по основным направлениям работ в области автоматизации, проводимых в настоящее время в ведомствах. Особое внимание в ходе рабочих переговоров было уделено вопросам подготовки патентной документации к публикации и проблемам, связанным с переводом документации в электронную форму, в связи с увеличением ее объемов.

В целом, стороны подтвердили свою заинтересованность в более тесном сотрудничестве в информационной сфере и договорились о реализации в 2009 г. ряда совместных мероприятий, среди которых можно отметить выработку общих подходов к проблеме преобразования патентной документации в электронную форму в рамках сотрудничества и совместного проведения работ и проработку вопроса об организации электронного обмена между ведомствами в отношении евразийских заявок, подаваемых Российскими заявителями, и евразийских заявок, направляемых в ФГУ ФИПС для проведения патентного поиска.

Планируется, что достигнутые договоренности найдут свое отражение в программе сотрудничества ЕАПВ и Роспатента в информационной сфере на 2009 г.