С 07 по 09 декабря 2015 г. делегация ЕАПВ посетила РГП «НИИС» Министерства юстиции Республики Казахстан. Целью визита являлось
1. Обсуждение, согласование и подготовка к подписанию Программы сотрудничества между ЕАПВ и РГП «НИИС» в области автоматизации и информатизации.
2. Передача и установка в РГП «НИИС» отдельных программных средств автоматизации издательского процесса, используемых в ЕАПВ.
3. Обсуждение альтернативного варианта проекта электронного обмена по евразийским заявкам, подаваемым через национальное патентное ведомство Республики Казахстан.
В ходе переговоров специалисты ЕАПВ ознакомили представителей РГП «НИИС» с целями, задачами и направлениями Программы сотрудничества в области автоматизации и информатизации между ЕАПВ и РГП «НИИС» на 2015-2017 гг. и последующие годы.
В обсуждении Программы приняли участие руководство РГП «НИИС», руководители подразделений и специалисты РГП «НИИС». После обсуждения Программа сотрудничества была подписана директором РГП «НИИС» С.Е. Бекеновым.
В рамках работ, предусмотренных Программой сотрудничества на 2015 год, членом делегации ЕАПВ инсталлированы макросы для издательского процесса, переданы инструктивные материалы к ним, проведено обучение сотрудников РГП «НИИС», сделан обзор возможностей макросов и типичных сценариев их использования. Проведена установка макросов на рабочих места сотрудников редакционно-издательского подразделения РГП «НИИС».
Проведено обсуждение альтернативного варианта проекта электронного обмена по евразийским заявкам, подаваемым через национальное патентное ведомство Республики Казахстан. Для определения оснований и возможностей начала работ по данному направлению сотрудничества предложения ЕАПВ будут изучены специалистами профильных подразделений РГП «НИИС».
Делегация ЕАПВ была ознакомлена с технологическим процессом обработки заявок и публикации патентов, используемым в РГП «НИИС». Проведены рабочие встречи и переговоры со специалистами РГП «НИИС» различных подразделений. Даны разъяснения по использованию ранее инсталлированных макросов, особенностям процесса оптического распознавания текстов, специфичным настройкам программного обеспечения для оптического распознавания текстов.
Проведена встреча с сотрудниками РГП «НИИС» в режиме «круглого стола». В ходе встречи были даны ответы на интересующие вопросы.