Задачи и функции, возложенные на ЕАПО в соответствии с требованиями Евразийской патентной конвенции, определили структуру управления ЕАПВ. Количество служащих в ЕАПВ оптимально, что следует из принципов самофинансирования организации.
В 1998 году структура управления ЕАПВ стабилизировалась и до начала 2000 года не претерпела принципиальных изменений. Действующая в 2000 году структура управления представлена в таблице 1.
Таблица 1
Основой любой структуры управления являются исполнители, подбору и расстановке которых руководство ЕАПВ уделяет значительное внимание. Средний возраст служащих по состоянию на 1 января 2000 года составляет 41 год. ЕАПВ укомплектовано высококвалифицированными кадрами, что следует из данных таблицы 2.
Таблица 2
| Количество, чел. | % | |
| Образование служащих ЕАПВ | ||
| Высшее | 54 | 76,1 |
| Среднее техническое и среднее специальное * | 4 | 5,6 |
| Среднее * | 12 | 16,9 |
| Неполное среднее * | 1 | 1,4 |
| Ученые степени | ||
| Доктор наук | 3 | 4,2 |
| Кандидат наук | 9 | 12,7 |
| Обучаются в высших учебных заведениях | 4 | 5,6 |
| Обучаются в аспирантурах | 3 | 4,2 |
| Стаж работы служащих ЕАПВ: | ||
| До 1 года | 12 | 16,9 |
| 1 год | 16 | 22,5 |
| 2 года | 14 | 19,7 |
| 3 года | 15 | 21,2 |
| 4 года | 14 | 19,7 |
* Среднее техническое, среднее специальное, среднее и неполное среднее образование имеют штатные работники из числа технического и обслуживающего персонала, выполняющего вспомогательные работы по организации труда служащих ЕАПВ.
Изменение численного состава служащих ЕАПВ связано с ростом поступления на экспертизу в ЕАПВ евразийских заявок на изобретения, а также с интеграцией процессов управления, связанных с эксплуатацией автоматизированной системы контроля за прохождением евразийских заявок и поддержания евразийских патентов в силе, созданием информационно-поисковых систем и отражением деятельности ведомства на собственной WEB-странице в сети Интернет.
Динамика изменения численного состава служащих ЕАПВ по годам деятельности ЕАПВ приведена на диаграмме 1.
В соответствии с Правилом 9 Административной инструкции к Евразийской патентной конвенции персонал ЕАПВ формируется из представителей государств-участников Евразийской патентной конвенции. При этом каждое из государств имеет собственную квоту. Прием служащих производится, как правило, на конкурсной основе. Распределение численности служащих ЕАПВ по квотам, за исключением неквотируемого состава служащих, представлено в таблице 3.
Таблица 3
| Государство | Количество, чел. |
| Азербайджанская Республика | 1 |
| Республика Армения | 3 |
| Республика Беларусь | 1 |
| Республика Казахстан | 1 |
| Кыргызская Республика | 1 |
| Республика Молдова | 2 |
| Российская Федерация | 20 |
| Республика Таджикистан | 2 |
| Туркменистан | 1 |
В целях совершенствования взаимодействия персонала ЕАПВ с евразийскими патентными поверенными практикуется проведение регулярных семинаров, обобщающих практику применения ЕАПК и направленных на совершенствование нормативно-правовой базы, улучшение и ускорение процессов проведения экспертизы.По состоянию на 1 января 2000 г. в ЕАПВ зарегистрировано 150 евразийских патентных поверенных, представляющих все Договаривающиеся государства. Состав евразийских патентных поверенных представлен на диаграмме 2.